Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art 19 della nLPD e degli art. 13 del Regolamento UE 2016/679 Le forniamo le seguenti informazioni in merito ai trattamenti che La riguardano.

Chi tratta i dati personali?

Titolare del trattamento dei dati personali è Grafica Set Sagl con sede legale a in Via Lugano 18 / WTC ad Agno (6982).

Chi si può contattare?

Per tutte le questioni relative al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei suoi diritti, ci può contattare all’indirizzo di posta elettronica graficaset@grafica.ch

Perché vengono trattati i dati personali?

Finalità del trattamento

Promuovere e gestire gli eventi INFOpmi, coordinando tutte le attività correlate allo svolgimento di tali iniziative.

Effettuare la raccolta dei dati necessari per la registrazione dei partecipanti all’evento e dei dati necessari per altri aspetti organizzativi.

Effettuare le riprese fotografiche e/o videoriprese dell’evento.

Rispondere alle richieste provenienti dalle Autorità ed Enti competenti, ecc..

Base giuridica del trattamento

L’esecuzione della richiesta di iscrizione all’evento e/o il legittimo interesse del Titolare a sostenere la partecipazione all’evento e documentare l’attività aziendale.

Il consenso liberamente espresso.

L’adempimento di un obbligo di legge.

Quali dati personali sono trattati?

Possono essere trattate le seguenti categorie di dati:
– dati identificativi e anagrafici (nome, cognome);
– dati di contatto (e-mail e numero di telefono);
– dati relativi all’immagine (es. riprese fotografiche e/o videoriprese);
– altri dati riconducibili alle categorie sopra indicate.

Come sono trattati i dati?

Il trattamento è effettuato dal personale autorizzato nell’espletamento delle proprie attività, con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, secondo principi di liceità e correttezza in modo da tutelare in ogni momento la riservatezza e i diritti dell’interessato.

Il Titolare, al fine di raccogliere i dati dei partecipanti e coordinare l’evento, si avvale di strumenti digitali e cartacei (form di raccolta dati rappresentato dalla landing page di iscrizione all’evento).

A chi sono comunicati i dati personali?

I suoi dati personali possono essere messi a disposizione di:

società di servizi anche informatici, che agiscono come responsabili esterni nell’organizzazione dell’evento
Autorità ed Enti Competenti (ove richiesto) che agiranno quali Titolari del trattamento.

I dati personali relativi alle immagini, previo Suo espresso consenso, potranno essere consegnati ai soggetti partecipanti all’evento.

I dati sono trasferiti in paesi terzi?

I suoi dati personali non saranno trasferiti in paesi terzi. Qualora si rendesse necessario in via eccezionale il trasferimento dei suoi dati, tale trasferimento avverrà in presenza delle adeguate garanzie richieste dalla nLPD.

Per quanto tempo i dati sono conservati?

I Suoi dati verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati o per adempiere ad obblighi di legge.

In particolare, i dati personali identificativi e di contatto saranno conservati per 12 mesi dallo svolgimento dell’evento.

I dati relativi alle immagini, saranno trattati esclusivamente previo Suo consenso.

Quali sono i diritti che può esercitare?

Gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento:

la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso;
la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione dei dati personali incompleti o la cancellazione;
ottenere la consegna dei dati personali oppure di esigerne la trasmissione a terzi;
di ricevere i dati personali da Lei forniti al Titolare e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento.

Diritto di opposizione e revoca del consenso. La informiamo, inoltre, che, in qualsiasi momento, Lei può opporsi al trattamento eseguito per finalità legate a un interesse preponderante del Titolare e che può revocare l’eventuale consenso al trattamento dei Suoi dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per esercitare i suoi diritti può inviare un messaggio alla casella di posta grafica@graficaset.ch o una comunicazione scritta indirizzata al Titolare del trattamento.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, ha il diritto di proporre reclamo all’Incaricato Federale della protezione dei dati e della trasparenza.

Da quale fonte hanno origine i dati personali?

Tutti i dati personali da Lei conferiti, osservati dal Titolare, ovvero legittimamente raccolti da altri soggetti sono strettamente funzionali alle finalità sopra descritte.

I dati sono sottoposti a decisioni automatizzate?

I dati personali non saranno sottoposti a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che la riguardano o che incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona.